Prosty program do wymiany danych w elektroniczny sposób to chociażby skrzynka e-mail.
Wiele narzędzi do tego celu można znaleźć w sieci za free, tylko pytanie, na ile one są bezpieczne i czy w sytuacji usterki ktoś przyjdzie naprawić w ramach gwarancji?
Dlatego dedykowanych systemów szukaj np w Edison:
https://www.edison.pl/