Przy 40 osobach możecie to zrobić na dwa sposoby - albo kupujecie wszystko osobno i pakujecie sami (taniej ale pracochłonne), albo szukacie firmy która zrobi kompleksowo włącznie z pakowaniem (drożej ale oszczędzacie czas i nerwy). Koszulki + czapki + bidony to podstawa integracji, sprawdza się. Dodajcie może jeszcze notes i długopis do pakietu. Przy takich ilościach zwykle są rabaty. Jedzenie kupcie lokalnie, świeże produkty nie wytrzymają długo. Sprawdźcie co można złożyć w jednym zamówieniu np. tutaj
https://redbird.pl/ - jak mają większość pozycji to oszczędzicie na logistyce. Pytajcie o pakowanie zestawów, niektórzy oferują taką usługę.