Asystent Działu Księgowego (m lub k)

ADBL, producent chemii i akcesoriów do detailingu poszukuje na stanowisko Asystentki bądź Asystenta Działu Księgowego.

Zatrudnienie w oparciu o UZ, miejsce wykonywania obowiązków: ul. Terespolska 136a, Nowy Konik

Zakres obowiązków:
Nadzór nad poprawnością (pobranych z KSEF) faktur kosztowych i towarowych w systemie SaldeoSMART; Dbanie o kompletność dokumentacji, procesu akceptacji przez kierowników działów i archiwizacja w SaldeoSMART, oraz nadzorowanie fizycznego spływu dokumentów papierowych; Zbieranie dokumentacji do faktur kosztowych (umowy, zlecenia, gazety, zdjęcia i inne załączniki); Przetwarzanie faktur i zapewnianie dokładnych zapisów dotyczących rozliczeń i płatności w programie Enova365; Wstępne wprowadzanie do systemu faktur zakupu; Drukowanie metryczek z SaldeoSMART, podpinanie załączników, statusu VAT kontrahenta; Wystawianie dokumentów kasowych; Import i weryfikacja wyciągów bankowych w systemie enova365, wstępna identyfikacja kontrahentów; Rozliczanie transakcji magazynowych - weryfikacja dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM, RW) pod względem formalnym i rachunkowym; Drukowanie i skanowanie dokumentacji; Przygotowywanie grzbietów do segregatorów, zamawianie materiałów archiwizacyjnych, utylizacja niepotrzebnych dokumentów, dbanie o porządek w archiwum; Przygotowywanie poczty wychodzącej i ewidencja korespondencji przychodzącej; Zapewnienie i koordynowanie przepływu informacji, w tym również telefonicznego i mailowego obiegu dokumentów; Udział w inwentaryzacji; Wsparcie działu księgowości w bieżących praca

Nasze wymagania:
Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (kierunki: finanse, rachunkowość, ekonomia) lub średnie techniczne kierunkowe tj. Technik rachunkowości; Podstawowa wiedza z zakresu ustawy o rachunkowości oraz aktualnych przepisów podatkowych (np. VAT, CIT); Pierwsze doświadczenie w wewnętrznym dziale finansowo-księgowym; Bardzo dobra (praktyczna) znajomość MS Office; Dokładność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki; Zdolność analizy danych i dobra organizacja pracy; Umiejętność pracy zespołowej i komunikacji,

Mile widziane:
Znajomość programu Enova365 – będzie dużym atutem; Status studenta (mile widziani studenci zaoczni kierunków ekonomicznych i finansowych); Ukończone kursy z zakresu podstaw księgowości (np. certyfikat Stowarzyszenia Księgowych w Polsce); Znajomość systemu SaldeoSMART; Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją.

Benefity
dofinansowanie zajęć sportowych
grupowe ubezpieczenie zdrowotne
zniżki na firmowe produkty i usługi
spotkania integracyjne
brak dress code’u
kawa / herbata
świętowanie urodzin
możliwość uzyskania uprawnień
inicjatywy dobroczynne