Asystent Asystentka ds. zakupów

GMF Group Sp. z o.o. Wiśniewscy to rodzinny biznes, który nieustannie stawia na rozwój. Zajmujemy się sprzedażą cebul kwiatowych i kłączy.

Asystent/ka ds. zakupów
Miejsce pracy: Góraszka (powiat otwocki)

Twój zakres obowiązków
1. Wprowadzanie zamówień od dostawców do systemu ERP na podstawie zamówień złożonych przez kupców.
2. Pozyskiwanie i wprowadzanie do systemu ERP dokumentów zakupowych na czas wyznaczony przez księgowość.
3. Awizacja dokumentów magazynowych.
4. Pozyskiwanie korekt do dokumentów zakupowych oraz korekta danych w systemie ERP.
5. Dbanie o poprawność przypisania asortymentu z faktury zakupowej.
6. Przypisywanie kosztów dodatkowych oraz transportowych do dokumentów zakupowych.
7. Sprawdzanie poprawności wprowadzenia dokumentów. Zgodność ilościowa, kwotowa, asortymentowa.
8. Porządkowanie oraz archiwizowanie ważnej dokumentacji.
9. Prowadzenie rejestru paszportów roślin, przypisywanie do dokumentów zakupowych, archiwizowanie wraz z dokumentami. W przypadku zwrotu materiału do dostawcy, zwrot przypisanych paszportów do materiału oraz wystawianie dokumentów korygujących.
10. Tworzenie nowych kontrahentów w systemie.
11. Analiza i tworzenie zestawień dla działu zakupów.
12. Pomoc przy sporządzaniu ofert dla działu handlowego.


Nasze wymagania
1. Sprawna obsługa pakietu MS Office;
2. Umiejętność pracy w zespole;
3. Samodzielność w podejmowaniu działań;
4. Bardzo dobre zdolności komunikacyjne i negocjacyjne;
5. Komunikatywna znajomość języka angielskiego;
6. Mile widziana znajomość branży ogrodniczej (rośliny doniczkowe).


To oferujemy:
dofinansowanie zajęć sportowych
prywatna opieka medyczna
dofinansowanie nauki języków obcych
ubezpieczenie na życie
zniżki na firmowe produkty i usługi
spotkania integracyjne
służbowy telefon do użytku prywatnego