Co zrobić, gdy pracownicy omijają ustalone procedury?

Wprowadziliśmy w firmie kilka nowych zasad organizacji pracy, jednak po pewnym czasie okazało się, że część zespołu wraca do wcześniejszych przyzwyczajeń. Nie zawsze wynika to ze złej woli - czasami procedury są niewygodne, niejasne albo nie pasują do rzeczywistych warunków wykonywania zadań. Podczas poszukiwania wskazówek dotyczących usprawniania organizacji pracy zainteresowałem się podejściem OpEx Group, opisanym na https://www.e-opex.pl/ Zależy mi na tym, aby standardy nie funkcjonowały wyłącznie w dokumentacji, lecz faktycznie pomagały pracownikom wykonywać zadania bez zbędnych komplikacji. Czy lepszym rozwiązaniem jest wspólne opracowywanie procedur z zespołem, regularne audyty, szkolenia stanowiskowe czy może połączenie tych działań?