Specjalista(ka) ds. Wsparcia Działu Handlowego

Miejsce pracy: Stojadła, Mińsk Mazowiecki CANEXPOL
Rodzaj umowy: Umowa o pracę
Wymiar pracy: Pełny etat
Start: Od zaraz
Canexpol rozwija działania sprzedażowe w obszarze projektów produktowych kosmetycznych. Szukamy osoby, która wesprze zespół handlowy w codziennej pracy operacyjnej: porządkując temat zapytań, ofert, dokumentów i komunikacji z klientem — tak, aby proces sprzedażowy był sprawny i dobrze „dopięty”.
Zakres obowiązków:
wsparcie handlowców w przygotowywaniu ofert, zestawień i materiałów dla klienta (prezentacje, wyceny, porównania)
obsługa bieżącej korespondencji z klientami i partnerami (mail/telefon) w zakresie ustaleń operacyjnych
wprowadzanie i aktualizacja danych w CRM/plikach sprzedażowych oraz dbanie o ich kompletność
koordynacja obiegu dokumentów sprzedażowych (zapytania, oferty, zamówienia, ustalenia, umowy, NDA)
pilnowanie terminów i „follow-upów” (powroty do klientów, statusy tematów, przypomnienia)
wsparcie w przygotowaniu briefów do działów wewnętrznych (technologia/produkcja/zakupy/grafika)
przygotowywanie raportów sprzedażowych i podsumowań (np. tygodniowe statusy leadów, pipeline)
współpraca z działem produkcji/logistyki w zakresie realizacji zamówień i komunikacji terminów do klienta
dbanie o porządek w dokumentacji i standardach (szablony ofert, checklisty, nazewnictwo plików)
Wymagania
doświadczenie w administracji sprzedaży / sales support / back office / obsłudze klienta B2B (mile widziane)
bardzo dobra organizacja pracy, terminowość i dokładność
swobodna komunikacja i kultura biznesowa w kontakcie z klientem
dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel, PowerPoint)
umiejętność pracy z wieloma tematami równolegle i „domykania” ustaleń
język angielski min. B1/B2 — mile widziany (część korespondencji)
proaktywne podejście: lubisz porządkować proces i zdejmować zadania z zespołu handlowego
Mile widziane
doświadczenie w branży kosmetycznej / suplementowej / produkcyjnej
znajomość CRM (HubSpot/Salesforce/Pipedrive lub podobne)
doświadczenie w pracy z ofertami, zamówieniami, dokumentacją handlową
Oferujemy
stabilną współpracę i realny wpływ na usprawnianie procesu sprzedaży
pracę blisko biznesu i projektów produktowych (dynamiczne, ciekawe tematy)
wdrożenie, wsparcie zespołu i jasne standardy pracy
możliwość rozwoju w kierunku koordynacji sprzedaży, opieki klienta lub project managementu
wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia + [benefity, jeśli są]
Jak aplikować
Wyślij CV na: kamil.majak@canexpol.waw.pl